พิธีการศุลกากร เป็นขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญสำหรับการนำเข้า – ส่งออก ก่อนจะดำเนินการพิธีการศุลกากรได้นั้น ผู้นำเข้า – ส่งออก ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลต้องมีการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการนำเข้า – ส่งออกกับกรมศุลกากร หรือที่เรียกกันว่า “ลงทะเบียน Paperless” ให้สำเร็จเรียบร้อยก่อน จึงสามารถดำเนินการพิธีการศุลกากรได้

เอกสารสำหรับใช้ในการลงทะเบียนกับกรมศุลกากร

นิติบุคคล

1. บัตรประจำตัวประชาชา (ผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง) : กรณีคนไทย
2. สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) หรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวพร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน : กรณีบุคคลต่างประเทศ
3. หนังสือรับรองนิติบุคคล (อายุหนังสือไม่เกิน 3 เดือน)
4. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20)
5. บอจ. 3 (แบบแสดงรายการจัดตั้งบริษัท)
6. บอจ. 5 (สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)
7. แบบคำขอการลงทะเบียนของกรมศุลกากร
8. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองไม่สามารถดำเนินการลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
9. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน)

บุคคลธรรมดา

1. บัตรประจำตัวประชาชน (กรณีคนไทย)
2. สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) หรือใบสำคัญประจำตัวต่างด้าวพร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน (กรณีบุคคลต่างประเทศ)
3. แบบคำขอการลงทะเบียนของกรมศุลกากร
4. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองไม่สามารถดำเนินการลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
5. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน)

ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการนำเข้า – ส่งออกกับกรมศุลกากร

1. เตรียมเอกสารสำหรับใช้ในการลงทะเบียน ในกรณีนิติบุคคล ผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองนิติบุคคล เช็นต์ชื่อและประทับตราบริษัท และในกรณีบุคคลธรรมดาเซ็นชื่อลงนามในเอกสารต่างๆ
2. นำแบบคำขอ และเอกสารหลักฐานประกอบยื่นลงทะเบียนที่กรมศุลกากร
3. เจ้าหน้าที่ผู้รับลงทะเบียนตรวจสอบความถูกต้องของแบบคำขอ และเอกสารหลักฐานประกอบ
4. เจ้าหน้าที่ศุลกากรออกใบตอบรับการลงทะเบียน
5. หัวหน้าฝ่ายอนุมัติ
6. กรณีไม่ถูกต้อง นำเอกสารกลับแก้ไขนำมายื่นใหม่ในขั้นตอนที่ 2
7. กรณีถูกต้องเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล และจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์